Conforme especificado no decreto, o encontro tem como objetivo “sensibilizar e mobilizar a sociedade sobre assuntos relacionados à execução e avaliação da Política Nacional de Desenvolvimento Urbano e das políticas estaduais focadas no desenvolvimento das cidades capixabas”, bem como estabelecer planos de ações e eleger os delegados que representarão a cidade na etapa estadual.

A Prefeitura de Viana vai convocar para participar deste encontro todas as secretarias municipais, entidades civis, líderes comunitários, indivíduos que sejam ligados ao desenvolvimento econômico do município e movimentos sociais. O ministério das cidades determina que a Conferência Municipal seja realizada anualmente em todos os municípios do Estado, por meio da convocação das prefeituras. Além desta, também são realizadas outras duas conferências, a nível estadual e nacional.